6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından, aşağıda açıklanan çerçevede ve iş amaçlarıyla bağlantılı olarak kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Şirketimiz, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumaya ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak; kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu metnin hedef kitlesi; Şirketimiz çalışanları ile Şirketimize iş başvurusu yapan çalışan adayları hariç olmak üzere, kişisel verileri Şirketimiz tarafından işlenen tüm gerçek kişilerdir.

Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel veri kategorileri (bunlarla sınırlı olmamak üzere) şunlardır:
İsim, soyisim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, fiziksel mekân/güvenlik kamera görüntüleri, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kayıtları, banka hesap numarası ve çerez (cookie) kayıtları.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla (bunlarla sınırlı olmamak üzere) işlenebilecektir:

• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizin ve/veya temsil ettiğiniz kurum/kuruluşların faydalandırılması; Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması; pazarlama, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Şirketimizce yürütülen iletişime ilişkin idari operasyonların gerçekleştirilmesi,

• Şirketimizin kullanımında olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,

• İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması ve sürdürülmesi,

• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşmesel yükümlülüklerin ve finansal mutabakat süreçlerinin yerine getirilmesi,

• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,

• Şirketimizin çağrı merkezinin aranması veya internet sitesinin kullanılması hâllerinde veri işleme faaliyetlerinin yürütülmesi, ve/veya

• Şirketimiz tarafından düzenlenen eğitim, seminer veya organizasyonlara katılımın sağlanması ve yönetilmesi.

Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi

Şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Şirketimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin yetkisiz erişime maruz kalmaması, manipülasyona uğramaması, kaybolmaması ve zarar görmemesi için gerekli iş süreçleri tasarlanmakta ve teknik güvenlik altyapısı iyileştirmeleri uygulanmaktadır.

Kişisel verileriniz, size bildirilen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla ve gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri alınarak işlenecek; yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Bu sürenin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz, Şirketimizin veri akışlarından silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleriyle çıkarılacaktır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla;

• Türk Telekomünikasyon A.Ş. ve Türk Telekomünikasyon grup şirketlerine,

• Yetki vermiş olduğumuz ve Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler ile temsilcilerimize,

• Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek/tüzel kişilere,

• Vergi ve benzeri danışmanlar ile yasal takip süreçlerine ilişkin zorunlu kişi, kurum ve kuruluşlara; denetçiler ve danışmanlar dâhil olmak üzere hizmet aldığımız üçüncü kişilere,

yurt içinde ve yurt dışında aktarılabilecektir.

KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Usulü

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle gönderebilir ya da güvenli elektronik imza ile şu adrese iletebilirsiniz: info@arkenpowersolutions.com